Solo he podido encontrar información de cómo adaptar este sistema para Outlook y Thunderbird. Ambos requieren los mismos pasos, y solo hay que cambiar el comando que usemos. El proceso sería el siguiente:

• Abrimos el registro (Windows + R), o escribiendo regedit en el campo Ejecutar
• Desplegamos Hkey_Classes_Root
• Desplegamos *
• Tendremos que crear, en el caso de que no la haya, una nueva clave llamada Shell. No sirve el Shellex que posiblemente veais. Para crear la clave nueva, tendreis que hacer click derecho sobre *, y escoger la opción Nuevo > Clave
• A esta clave la llamaremos shell
• Dentro de Shell crearemos otra clave (click derecho sobre la palabra shell, Nuevo > Clave), y la llamaremos como queramos, por ejemplo “Enviar como adjunto”. Este nombre es el que nos aparecerá en el menú contextual después.
• Dentro de esta clave que acabamos de crear, haremos otra, que llamaremos Command
• Ahora nos colocamos en la parte de la derecha, donde habrá una clave predeterminada.Haremos click derecho sobre ella, y escogemos la opción modificar.
• Si queremos usar Outlook pondremos lo siguiente “Ruta a Outlook.exe” /a “%1″ , manteniendo las comillas.
• Si queremos usarlo para Thunderbird, la cosa quedaría así: “Ruta a Thunderbird.exe” -compose attachment=”file://%1″
• En mi caso, que uso Outlook, quedaría así: “C:\Programas\Trabajo\Office 2007\Office12\outlook.exe” /a “%1″

No hace falta reiniciar ni nada, ya os debería funcionar, y haciendo click derecho sobre cualquier archivo, tendréis esta opción. Si seleccionáis varios archivos y lo usáis, abrirá una ventana de correo distinta para cada uno de ellos, al menos en Outlook. Investigaré si se pueden adjuntar a un mismo correo.

¿Qué más cosas se os ocurren que sería útil añadir al menú contextual?

Instalar en tu ordenador un programa que te proteja contra las formas de phishing es una buena manera de evitar fraudes. Delphish  es una extensión anti-phishing gratuita para Microsoft Outlook y Mozilla Thunderbird. Añade una nueva barra de herramientas con unas cuentas opciones nuevas. El botón más importante es el Check for Pishing, que analiza el mail en dos pasos. El primero es realizar una comparación contra una base de datos online que contiene mails conocidos como intentos de fraude. Si el resultado da positivo, el correo se mueve a una carpeta especial.

Si el primer paso da resultado negativo, el programa hace un análisis del contenido del mail buscando determinados factores asociados a este tipo de mails, en un intento de alertarnos sobre la posibilidad de que este sea uno de ellos. Este proceso está explicado en la página web, y puede ser de interesante lectura si te gustan estos temas. Algunos de los factores que se tienen en cuenta son la localización geográfica, un análisis de los vínculos, de contexto y de reputación.

También recordar que incluso con este tipo de extensiones instaladas, el sentido común sigue siendo nuestra mejor defensa. Puedes usar Delphish como primera línea de defensa, pero asegúrate de analizar los emails por tu cuenta también.

Antes de poder usar la encriptación de los correos será necesario que se generen algunas claves de encriptación para todos las direcciones de correo que uses. No te preocupes porque todo el proceso es realmente simple. La primera dirección de mail ya se puede añadir la primera vez que se ejecuta el programa, y el proceso vendría a ser como sigue:

• Introduce la dirección de mail que quieras añadir
• El programa generará datos RSA, DSA y ElGamal
• Un mail de verificación se enviará a la dirección que hayas añadido
• Accede a los mails nuevos de tu cuenta, porque en el mail de verificación se encuentrará entre ellos. Ã?brelo, espera unos segundos, y la creación de la cuenta pasará al siguiente paso.
• Podrás exportar la clave generada para usarla en diferentes ordenadores, o terminar la creación de la cuenta.

Ciphire usa claves de encriptación privadas y públicas. La clave privada es, por supuesto, privada, y se usará para desencriptar los mensajes que otros usuarios te hayan enviado usando tu clave pública. Esto quiere decir que los usuarios que quieran enviarte mensajes encriptados necesitarán conocer tu clave pública. Para esto, la mayoría de programas tienen métodos muy complicados para enviar dicha clave a otros usuarios.

C iphire en cambio maneja todo esto por ti. Siempre que envíes a alguien un mail, Ciphire está automáticamente comprobando una base de datos en Internet que contiene todas las claves públicas que está usando el sistema. Este mail está a su vez firmado digitalmente, lo que significa que la cuenta estará protegida contra el robo de identidad. La verdad es que suena un poco complicado ¿no? Al final es un proceso bastante sencillo.

Todo el proceso de encriptación y decriptación es automático. Si envías un mail a alguien y Ciphire detecta que esa persona está usando tambien Ciphire, automáticamente encriptará el mensaje. Si recibes un mail con encriptación, el programa lo decriptará antes de enviártelo a tu bandeja de entrada.

Este es el sistema más sencillo que conozco para encriptar emails. Hay que notar que Ciphire solo funciona con mails que son enviados y recibidos con clientes de correo. Si envías tus mails desde una cuenta web, deberás configurarlo para usar un software de mail, y así poder usar la encriptación.

BugMeNot , un servicio que es más comocido por sus bases de datos de nombres de usuarios y passwords para acceder a varios sitios de internet, está ofreciendo un servisio de email temporal. Necesitarás usar un mail del tipo nombre@bugmenot.com cuando crees una cuenta en otro sitio. Bugmenot recoge todos los mails que le llegan de esta manera, y los guarda durante un máximo de 24 horas. Tu solo tendrás que visitar la web de bugmenot el insertar el nombre que usaste para registrarte en el otro sitio web.

Todos los emails enviados a esa dirección temporal durante las últimas 24 horas se mostrarán. Si usas un nombre común, como test@bugmenot te encontrarás con cantidad de mensajes, porque es seguro que algo así lo usarán muchos usuarios. Tienes que recordar que cualquiera puede acceder a estas cuentas simplemente sabiendo el nombre. Esto quiere decir que hay que tener cuidado con usar el servicio en sitios donde te manden un recordatorio de contraseña o cosas similares.

Vamos, que es un sistema estupendo para registrarte en foros o comunidades, pero no muy buena idea para hacerte una cuenta donde datos importantes puedan ser revelados, como eBay, Amazon o Paypal.

La opción de activar el conteo de mensajes para todos los correos está un poco oculta en Thunderbird. Tienes que primero activar “Mostrar columnas expandidas” en Herramientas > Opciones, seleccionando la pestaña Avanzado y marcando “Mostrar columnas expandidas en la hoja de carpetas”

Cuando eso esté hecho haz click en el pequeño icono al lado de Nombre en la hoja de carpetas y selecciona total desde el menú desplegable. Una vez  realizado esto puedes ver la cantidad de correos que existen en esa carpeta. Sin embargo, no muestra la cantidad de correos de las subcarpetas a menos que primero las expandas.

No he conseguido la manera de que se incluya por defecto el conteo de las subcarpetas.

Han habido algunos grandes cambios en la apariencia y funciones de Thunderbird 2, tal y como la habilidad de marcar los correos que funciona casi de la misma manera que cuando se marcan los marcadores en del.icio.us, por ejemplo. La interfaz fue rediseñada con nuevos iconos que se ven mucho mejores que los antiguos. Todo se ve más amigable a la vista. ( Me gusta la llama, que es el nuevo símbolo para el correo basura ).

La búsqueda ahora reacciona como esos bonitos scripts Ajax que se estan viendo ahora en la red. Muestra los resultados mientras escribes lo cual hace más sencillo el conseguir los correos durante las búsquedas. No he tenido tiempo para revisar todas las opciones pero por ahora creo que esta nueva versión es una gran mejora. Parece reaccionar mucho más rápido cuando inicia y cuando obtiene el correo.

Encontrado en: cybernetnews

La respuesta a esta pregunta podría venir en la forma de un plugin para la “forma de contacto” en ciertas plataformas, pero ¿que pasa si tu particular plataforma no lo soporta, o la forma de contacto, o cualquier razón que no haga que funcione?. Para mi, la respuesta recaía en simplemente escribir mi dirección en un formato no estándar ( ej. minombre[en]midominio.com ) – esto, hasta que conseguí Emailcloaker.

Emailcloaker consiste en un programa gratuito que genera código html para mostrar tu dirección de correo ( pudiendo hacerle click ) en un formato oculto que no puede ser leído por los robots. Hacer click en este enlace te abre una forma de contacto alojada en Xinbox.com ( los realizadores de Emailcloaker ) que no posee anuncios y que ofrece varias características de modificación tales como un código de verificación y la habilidad de enviar datos adjuntos de hasta 500 k. Otras opciones que puedes escoger son las de si quieres que se muestre o no tu nombre y/o dirección de correo en la forma web, si es requerido o no que la persona que envía escriba su email, y si quieres que se añada o no una etiqueta en el título de todos los correos enviados por este servicio ( tal y como “NOSPAM” ). Para ver esta forma de correo en acción, haz click aquí.

Por otra parte a veces tengo que enfrentarme a determinadas situaciones, y una de ellas es que Outlook crea duplicados de los correos de vez en cuando, debido a varias causas. Si echas un vistazo a la Microsoft Knowledge Base encontrarás una lista de estas situaciones donde Outlook podría descargar el mismo mensaje más de una vez. Algunas de las situaciones que considero más interesantes son las siguientes:

• Se te pregunta por el password, y recibes correos duplicados si en tu perfil tienes dos cuentas POP3 (link)
• Emails duplicados se descargan de un servidor POP3 (link)
• Mails no deseados aparecen en la carpeta de Correo no deseado de Outlook (link)

Estos son solo algunos de los artículos que puedes encontrar si haces una búsqueda sobre el tema de mails duplicados. Aunque los links están basados en la versión 2003, se pueden encontrar los mismos problemas para otros, como el 2002 por ejemplo. Para borrar de manera sencilla todos los mails duplicados puedes usar el programa gratuito Outlook Duplicate Items Remover que escanea las carpetas seleccionadas por mails duplicados y los mueve a una carpeta separada, desde donde los puedes borrar facilmente

Esta es de lejos la manera más sencilla de abordar este problema. El programa no solo elimina los mails duplicados, sino tambien las notas, los contactos, entradas de calendario y tareas, haciendolo realmente util.

Auto Zip Attachments hace exactamente lo que indica su nombre. Añade un botón de autocompresión a Thunderbird, que procesa todos los adjuntos y los inluye en un archivo zip, dejando este como adjunto, en vez de los archivos sueltos. El icono de Autozip está disponible en todas las pantallas de redacción de mensaje de Thunderbird. También puedes hacer cambios en el comportamiento por defecto de la extensión, para configurarla a tu gusto.

Tienes la posibilidad también de, en vez de comprimir todos los adjuntos en un solo fichero zip, comprimir cada adjunto en un archivo zip individual, o incluso hacer las compresiones basándose en el tipo de archivo. Es también posible automatizar el proceso de manera que se compriman siempre al enviar, pudiendo configurar incluso qué tipo de archivos no queremos que se compriman nunca.

¿Tal vez quieras conocer las nuevas características que han sido introducidas en Thunderbird 2? una de ellas es que puedes marcar los mensajes, lo que puede ser una excelente manera de conseguir los correos rápidamente. Thunderbird 2 es completamente compatible con Windows Vista, posee un sistema de extensiones actualizado y accesos rápidos a los sistemas de correo más populares. El equipo de Thunderbird publicó información sobre lo que tiene que ser probado y todos los usuarios pueden reportar sus pruebas para ayudar a mejorar Thunderbird 2.